Verehrte Mitglieder,
die letzte Hauptversammlung hat im Dezember 2012 stattgefunden. Seit diesem Zeitpunkt ist der neue Vorstand im Amt. Eigentlich sollte gemäß unserer Satzung jährlich eine Hauptversammlung stattfinden. Angesichts der Tatsache, dass wir als Vorstand jedoch noch kein Wirtschaftsjahr im Amt sind, wäre eine Hauptversammlung im Dezember 2013 wenig effektiv.
Zu den wesentlichen Punkten einer Hauptversammlung gehören:
- Jahresbericht des Vorstands für das abgelaufene Kalenderjahr
- Finanzbericht des Schatzmeisters
- Bericht der Rechnungsprüfer
- Entlastung des Vorstands - ggf. Neuwahl des Vorstands
Die Steuererklärung für das Vorjahr 2012 (alter Vorstand) konnte aufgrund der aufzuarbeitenden Rückstände erst Ende November 2013 eingereicht werden, so dass wir bei einer Hauptversammlung im Dezember 2013 weder definitive Zahlen für 2012 haben, noch die aktuellen Zahlen für das laufende Jahr. Der aktuelle Vorstand hat sich deshalb überlegt, die Hauptversammlung 2012 ausfallen zu lassen und stattdessen eine Hauptversammlung Ende April 2014 einzuberufen. Wir gehen davon aus, dass bis dahin sogar die Steuererklärung für das Jahr 2013 abgegeben werden konnte.
Ferner ist beabsichtigt in der Hauptversammlung April 2014, die veraltete Satzung durch eine aktuelle Fassung zu ersetzen. Der Satzungsentwurf wurde bereits dem Finanzamt zur Prüfung vorgelegt, wird aber ebenfalls nicht bis Dezember 2013 vorliegen. Eine entsprechende Einladung mit den genauen Daten werden Sie selbstverständlich rechtzeitig erhalten.
Wir hoffen und vertrauen auf Ihr Verständnis für das Verschieben der Hauptversammlung.
Ich wünsche allen ein frohes und besinnliches Weihnachtsfest, vor allem aber Gesundheit.
Daniela Pergola
1. Vorsitzende